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Gestão, Projetos e Relações Internacionais

A Equipa Multidisciplinar de Gestão, Projetos e Relações Internacionais (EMGPRI) prossegue as seguintes competências:

i) Identificar e promover oportunidades de acordos e parcerias internacionais e assegurar o relacionamento global com entidades similares de outros países, em articulação com as restantes equipas do PlanAPP;

ii) Coordenar e assegurar a representação em organizações, fóruns e grupos de trabalho internacionais relevantes no âmbito das atribuições do PlanAPP, nomeadamente no que se refere às matérias relativas à agenda europeia Legislar Melhor e ao acompanhamento do processo legislativo europeu;

iii) Acompanhar projetos com dimensão internacional, nomeadamente de cariz estratégico e transversal, centralizar a interação com organizações internacionais ou outros países na resposta a pedidos de informação ou questionários transversais às equipas do PlanAPP e realizar estudos de benchmarking, tendo em vista o aproveitamento das boas práticas internacionais;

iv) Elaborar propostas de candidaturas a financiamento europeu, prémios e eventuais reconhecimentos em eventos e concursos internacionais, em estreita articulação com as restantes equipas do PlanAPP, preparar dossiers de candidatura, regras de divulgação e pistas de auditoria para acompanhamento e monitorização de projeto financiados;

v) Promover, em estreita articulação com as restantes equipas do PlanAPP, a melhoria contínua, uma política de gestão da qualidade e um sistema de gestão interno integrado, incluindo a elaboração dos planos anuais e plurianuais de atividades, bem como o desenho e a implementação de processos e procedimentos internos, incluindo a implementação e manutenção da gestão documental, e o desenho funcional de projetos;

vi) Implementar um sistema de aquisições de bens e serviços e gestão financeira ágil e transparente, integrado com a gestão de projetos, em articulação com a Secretaria-Geral da Presidência do Conselho de Ministros, e assegurar o planeamento anual das aquisições de bens e serviços e respetivo orçamento;

vii) Coordenar, em articulação com a Secretaria-Geral da Presidência do Conselho de Ministros, a elaboração do orçamento, e respetiva execução orçamental, e da conta de gerência e a gestão de tesouraria, bem como assegurar a constituição de um fundo de maneio e a sua devida utilização, o processo de despesa e o relacionamento com fornecedores em fase de execução do contrato, incluindo a gestão de economato e inventário;

viii) Identificar e assegurar o cumprimento das obrigações decorrentes de legislação em vigor em matéria de instrumentos de gestão públicos obrigatórios, normas de transparência, fraudes e infrações conexas e proteção de denunciantes, bem como assegurar o controlo e reporte sobre a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), aprovado pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, e o cumprimento da demais legislação aplicável e normas internas relativas ao tratamento de dados pessoais.

Ana Sofia Figueiredo

Chefe de equipa multidisciplinar
Nota biográfica

Licenciada em Línguas e Literaturas Modernas, na variante de Estudos Portugueses e Alemães (2000). Mestre em Gestão pelo Instituto Superior de Ciências do Trabalho e da Empresa (2010).

Técnica Superior da UTAIL, no Centro de Competências Jurídicas do Estado, JurisAPP (anterior CEJUR), desde julho de 2017. Técnica Superior da Equipa de Usabilidade e Planeamento Sistemas da Agência para a Modernização Administrativa, IP, entre fevereiro e julho de 2017. Diretora da Equipa de Simplificação e Participação Pública da Agência para a Modernização Administrativa, IP, entre julho de 2016 e fevereiro de 2017. Diretora da Equipa de Simplificação Administrativa e Regulatória da Agência para a Modernização Administrativa, IP, desde julho de 2012 a julho de 2016. Chefe de Equipa Multidisciplinar da Simplificação Administrativa da Agência para a Modernização Administrativa, IP, desde fevereiro de 2010 a julho de 2012; Gestora de projetos de modernização administrativa na Agência para a Modernização Administrativa, desde fevereiro de 2007 a fevereiro de 2010. Gestora de projetos de modernização administrativa na UMIC — Agência para a Sociedade do Conhecimento, desde novembro de 2003 a fevereiro de 2007. Jornalista multimédia na RTP — Rádio e Televisão de Portugal, desde outubro de 2000 a novembro de 2003.

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